回到常用入口

从浏览到咨询,永盈会指南怎样处理你的信息

你在站内翻版本档案、对着索引编号找栏目,或者写邮件问一处端口差异,都会留下一些信息。下面按条目写清楚我们收哪些、用在哪些事情上、保存多久,以及你想查看、更正或删除时可以怎么做。

现行版本 V3 随索引校准同步
深海蓝底上叠放的三层半透明方块与锁形几何轮廓,细青色线框勾勒层级,示意信息分层存放与访问保护
01

我们收集哪些信息

信息分两类:你浏览时自然产生的记录,以及你主动交给我们、需要回复的内容。

1.1

访问与浏览记录

你打开了哪些页面、从哪个入口进来、在页面上停留了多长时间。这类记录以访问日志的形式保存,字段包括访问时间、页面地址与来源入口,用来判断栏目位置是否顺手。

1.2

终端与筛选选择

你用的是什么终端、什么浏览器、界面语言是哪种。在设备指南与索引页做筛选时,被选中的设备类型与使用阶段也会一并记下,用来观察哪一类终端的说明看得最多。

1.3

索引编号的点击记录

IDX-01 至 IDX-04 这四个编号分别被点开多少次、落在哪个栏目上。记录只到编号这一级,不会还原你之后走的具体路径。

1.4

你主动写来的邮件

发到客服邮箱的咨询,我们收到的只有你的邮箱地址与正文。为了让定位更快,你可能会在里面写下栏目名称、设备类型、版本号,这些内容会随邮件一起保存下来。

站内页面打开就能读,收集环节里没有身份证号、支付信息与位置轨迹这些字段,也不会因为你没做任何提交而要求你补填。

02

这些信息用在哪些事情上

收集到的内容只进入下面四类用途,每一项都能对应到你使用站内内容时的具体体验。

2.1

让索引更好找

哪些索引编号被反复点开、哪些栏目老用户要绕两三次才找到,这些结论会进入下一轮栏目调整。新版推荐上线后,新用户首次找到目标栏目的平均耗时从 4 分钟降到 90 秒,靠的就是这类统计。

2.2

版本对照分析

按月份汇总哪些历史主页版本被查得最多、新旧入口之间会不会被混淆,用来安排归档节奏,也用来决定常用入口长期保留哪几个位置。

2.3

回复你的咨询

用你留下的邮箱地址把结论发回去。你写下的栏目名称与设备类型会一并进入记录,方便同一位同事跟进之后发生的版本变化,不必让你把情况重讲一遍。

2.4

内容校准的依据

服务范围评测每月从咨询里抽 200 条做差异复核,确认端口说明与你实际看到的一致。抽取时只取问题类型与设备类型,邮箱地址不进入样本。

03

保存多久,到期怎么处理

不同类型的记录保存时间不同,到期后自动处理,不需要你另行申请。

3.1

访问日志:保留 90 天

期满后进入聚合流程,只留下类似“某个索引编号当月被点开多少次”这样的计数,原始记录连同终端标识一起清除。

3.2

咨询往来:答复完成后保留 12 个月

这段时间用于同一问题后续版本变化的跟进,比如设备指南从第 6 版升到第 7 版时,端口说明有调整可以顺着原邮件告诉你。期满自动清除。

3.3

仍在处理中的咨询

处理完成前一直保留。超过 30 天还没给出结论的,我们会再发一封邮件请你确认是否继续保留,避免一条旧记录一直占着。

3.4

你提前要求删除

收到请求后 5 个工作日内从在用系统中移除,备份中的副本在 30 天内的下一次循环里清除。已经聚合进统计表的数字不含个人标识,也不再与任何邮箱或终端关联,因此不进入删除流程。

聚合这一步具体怎么走

原始日志先按日切开,去掉终端标识与来源入口,只留下索引编号、栏目名与次数;再由版本维护编辑确认一次编号是否对得上,才进入月度的索引热度表。整个过程只处理数字,不还原单个人的访问路径。

04

查询、更正与删除怎么申请

这几项操作都走同一个入口:发邮件到客服邮箱 support@h5-yongyinghui.com.cn,写清楚要办哪一项,我们按这个地址回复。工作日 9:00 至 18:00 收到的邮件当天进入处理队列。

4.1

查询

想知道站内有没有与你相关的内容,邮件里说明用途即可。我们会告诉你记录是在哪个环节产生的、包含哪些字段、预计什么时候清除。

4.2

更正

邮箱地址写错了、设备类型选错了,或者咨询记录里的栏目名称有误,都可以要求改正。改正后的结果我们会一并回给你,方便你确认是否已经生效。

4.3

删除

要求删除咨询往来时,我们在 5 个工作日内从在用系统移除,并把处理结果告诉你。已经合并进统计表的数字不含个人标识,不再单独处理。

4.4

撤回同意

你之前同意我们保留咨询记录做后续跟进,可以随时撤回。撤回后,除仍在处理中的这一封邮件外,其余记录按删除流程走。

4.5

未成年人的信息

未满 14 周岁的访客,请在监护人陪同下使用咨询渠道。监护人发来删除请求时,我们会优先处理,并在 3 个工作日内回复结果。

05

安全措施与版本更新

信息能不能被打开,取决于谁有权限、走什么流程、用什么方式存放,这三件事我们都在做。

5.1

能接触到的人

内容维护团队 18 人中,能打开咨询往来的只有用户支持岗的 6 人,每次读取都会留下登记,权限随分工变化随时调整。

5.2

日常流程

内容校对走三审流程,上线前抽检比例不低于 20%。抽检样本在进入校对环节前会先去掉邮箱等联系方式,校对岗看到的只是栏目与设备层面的信息。

5.3

存放与调用方式

传输过程加密,存储按用途分区,访问权限分级并保留操作痕迹。日志在进入分析之前先做聚合处理,个人标识在这一步被去除。

5.4

这份说明的版本

本说明有独立的版本编号,当前为第 3 版。每次调整都会更新版本号,并在下一轮索引校准中同步到页首标签,与你在这里看到的内容保持一致。上一轮修订把设备指南第 7 版新增的投屏与大屏端说明同步了进来。

如果你发现这里的描述与实际体验对不上

把页面地址、遇到的情况和使用的设备类型写进邮件发到客服邮箱,内容校对岗会重新走一遍流程,并在下一轮校准中处理。结论以邮件形式回复给你。